Ficha de captación de vivienda

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Herramienta inmobiliaria gratuita

Ficha de captación inmobiliaria para registrar una vivienda de forma completa

Centraliza en un único formulario los datos del inmueble, su distribución, equipamiento, comunidad, propietarios y documentación. Esta plantilla de captación online está pensada para agencias, agentes y profesionales inmobiliarios que necesitan trabajar desde el móvil, conservar la información y generar una presentación ordenada.

  • Captación estructurada Seis bloques para documentar el inmueble sin mezclar la información.
  • Documento profesional Descarga un resumen con los campos rellenados y un QR de recuperación.
  • Guardado y recuperación Conserva fichas en el dispositivo y descarga una copia para utilizarlas después.
Sección 1

Identificación del inmueble

Datos básicos para localizar y reconocer la vivienda.

Ubicación e identificación

Datos principales

Estado de conservación
Situación
Vivienda
Orientación (puede marcar varias)
Sección 2

Distribución y espacios

Habitaciones, baños, cocina, salón y espacios exteriores.

Dormitorios

El total se calcula con habitaciones dobles + individuales.

Superficie y orientación por habitación

Añade una línea independiente para cada dormitorio.

Baños y aseos

Descripción individual de baños y aseos

Añade una línea para describir cada baño o aseo por separado.

Cocina

Configuración
Electrodomésticos incluidos

Salón y comedor

Espacios exteriores

Detalle de exteriores

Añade tantos balcones, terrazas, jardines, patios, áticos u otros espacios como tenga la vivienda.

Sección 3

Equipamiento e instalaciones

Climatización, suministros, acabados y elementos de la vivienda.

Climatización

Aire acondicionado
Calefacción
Tipo de calefacción

Suministros

Agua

Instalada
Contador

Electricidad

Instalada
Contador

Gas

Instalado
Contador

Elementos de la vivienda

Acabados

Sección 4

Finca, comunidad y entorno

Accesibilidad, vigilancia, zonas comunes, vistas y transporte.

Finca y zonas comunes

Zona comunitaria
Acceso para silla de ruedas
Servicios y zonas comunes

Entorno

Sección 5

Datos de captación

Origen del contacto, encargo, propietarios, llaves y condiciones de visita.

Encargo comercial

Exclusiva

Propietarios

Llaves y visitas

Llaves en la agencia
Sección 6

Economía y documentación

Hipoteca, comunidad, certificados y datos de administración.

Hipoteca y firma

Encargo firmado por todos
DNI de todos los propietarios

Comunidad e IBI

Derramas
Quién asume las derramas
Recibo IBI disponible

Documentación

Escrituras
Nota simple
VPO
Descalificada
Certificado energético
Cédula de habitabilidad
¿Los propietarios asumen su tramitación?

ITE

Finca de menos de 45 años
Informe ITE disponible

Administración de la comunidad

Copia para el agente

Enviar respuestas al correo electrónico

Escribe el correo en el que quieres recibir una copia completa de la ficha.

Se abrirá la aplicación de correo del dispositivo con las respuestas preparadas. Solo tendrás que pulsar Enviar.

La ficha se guarda automáticamente en este dispositivo.

Guía de uso

Cómo completar una ficha de captación de vivienda

Utiliza los seis apartados para preparar una captación inmobiliaria ordenada. Puedes dejar sin seleccionar cualquier respuesta que todavía no conozcas y volver a la ficha cuando dispongas de más información.

  1. Identifica y describe el inmueble

    Añade la dirección, superficies, precio, estado, orientación y todos los espacios de la vivienda. Las habitaciones, baños, propietarios y exteriores pueden ampliarse según cada caso.

  2. Revisa captación y documentación

    Registra el encargo comercial, los datos de propietarios, las condiciones de visita y la documentación disponible antes de guardar la ficha.

  3. Guarda, recupera y comparte

    Conserva la ficha en el navegador, descarga una copia recuperable o genera un PDF compacto para entregarlo o archivarlo.

Privacidad y almacenamiento local

Los datos se almacenan en el navegador del dispositivo y no se envían automáticamente a Pisoguapo. Para evitar perderlos al borrar los datos del navegador o cambiar de dispositivo, descarga una copia de la ficha. El PDF incluye un código QR que permite volver a abrir la herramienta con la información recuperable.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre la ficha de captación inmobiliaria

¿Qué es una ficha de captación inmobiliaria?

Es un documento de trabajo que reúne la información necesaria para conocer una vivienda antes de incorporarla a la cartera: características, distribución, estado, propietarios, condiciones comerciales y documentación disponible.

¿Quién puede utilizar esta herramienta?

Está pensada principalmente para agentes, agencias y otros profesionales inmobiliarios que realizan visitas de captación o necesitan ordenar la información de una vivienda.

¿Puedo añadir varias habitaciones, baños o propietarios?

Sí. El formulario permite crear tantos campos adicionales como sean necesarios para describir habitaciones, baños, aseos, propietarios y espacios exteriores de manera individual.

¿Dónde se guardan los datos introducidos?

Las fichas se guardan localmente en el navegador del dispositivo. No se crea una cuenta ni se sincronizan automáticamente entre móviles u ordenadores.

¿Cómo puedo recuperar una ficha en otro dispositivo?

Descarga la opción “Copia” y consérvala. Después podrás importarla nuevamente en esta herramienta. También puedes escanear el QR incluido en el PDF para recuperar la información codificada.

¿Qué información aparece en el PDF?

El PDF muestra únicamente los campos que hayas rellenado, organizados por secciones. No reproduce los botones ni la navegación del formulario y mantiene una presentación de marca blanca.

¿El correo electrónico adjunta automáticamente el PDF?

No. La opción de correo abre la aplicación del dispositivo con las respuestas preparadas en el mensaje. Si quieres enviar el PDF, descárgalo y adjúntalo manualmente.

¿Sustituye contratos o asesoramiento profesional?

No. Esta ficha sirve para recopilar y organizar información. No sustituye una nota de encargo, un contrato, una tasación oficial ni asesoramiento jurídico o técnico.