Ficha de control digital de

Visitas

Calcula precio ➜

"Olvídate del papeleo y registra online"

El problema de seguir

usando papel o

no usar nada

Llevar un control de visitas en papel es incómodo, poco profesional y propenso a errores. Se pierden datos, se olvida quién vino y cuándo, y no queda ningún historial claro del interés que ha generado una propiedad.


Peor aún: muchos particulares no llevan
ningún registro de quién ha visitado su piso, quedando expuestos a problemas legales o de seguridad.

Contáctanos

Nuestra solución

Tu ficha digital

Creamos para ti un formulario online personalizado, accesible desde cualquier móvil, tablet o portátil, donde podrás registrar:


  • Nombre del visitante
  • Fecha y hora de la visita
  • Inmueble visitado
  • Observaciones y nivel de interés
  • Protección de datos incluida
  • Cualquier otra información que necesites


Solo tienes que compartir el enlace al formulario, o abrirlo tú mismo desde el dispositivo. Olvídate del papeleo, de fichas perdidas o tachones.

Foto de un ordenador

Ventajas de digitalizar tus visitas

  • 🔒 Más seguridad: sabes quién entró y cuándo.
  • 📱 Accesible desde cualquier dispositivo.
  • 🧠 Historial automático de todos los visitantes.
  • 🖋️ Consentimiento RGPD.
  • 🏷️ Clasifica fácilmente visitantes interesados.
  • 📊 Exporta en Excel o PDF para reportes.

¿Te interesa?

Transforma la forma en que registras tus visitas. Hazlo más profesional, seguro y ordenado.

Foto de un ordenador

¿A quién va dirigido?

  • Agencias inmobiliarias
  • Freelance del sector inmobiliario
  • Particulares que quieren vender sin agencia
  • Propietarios que hacen visitas por su cuenta
  • Promotoras, fondos o gestores de activos

¿Qué incluye?

  • Configuración completa del formulario
  • Personalización con tu logo y datos
  • Soporte técnico si lo necesitas
  • Integración con tu web
Foto de un ordenador

❌ ¿Qué pasa si sigues sin control?

  • 🧾 El papel se pierde o se daña
  • 🖊️ Fácil de falsificar o duplicar
  • 📲 El digital es preciso y verificable
  • 🧠 No hay seguimiento claro
  • 🏠 Poca imagen profesional
  • 👤 Sin ficha firmada, puedes perder la autoría del comprador.
Foto de un ordenador

¿Qué ocurre después de rellenar el formulario?

Una vez que el cliente completa el formulario, tú recibirás al instante todos los datos por correo electrónico, tal como muestra la imagen.


Además, el sistema generará
automáticamente una ficha de cliente en el CRM, clasificando toda la información: nombre, teléfonos, email, DNI, tipo de cliente, fecha y hora de la visita, y dirección del inmueble.


Desde tu panel tendrás acceso a:

  • Visualización inmediata de cada visita registrada
  • Exportación completa en formato Excel o PDF
  • Gestión de todos los contactos desde una app móvil o escritorio.
  • Mayor control y trazabilidad de las visitas recibidas
  • Registro digital y seguro, sin riesgo de pérdida de datos.


Todo esto sin papeleo, sin errores manuales y con la posibilidad de compartirlo fácilmente con tu equipo.

Foto de un ordenador

Haz una prueba

Personalizamos el contenido a tu medida e incorporamos tu logotipo para darle un aspecto más profesional

Opción QR

Escanea el código QR o haz clic sobre el QR para probar cómo funciona nuestra ficha digital de control de visitas. Esta adaptado a móviles, tablets y ordenadores.


Rápido, práctico y 100% online.

QR

Preguntas frecuentes


🟢 Introducción / Concepto

  • ¿Qué es una ficha digital de visita?

    Es un formulario online que los visitantes rellenan al llegar al inmueble. Permite registrar su nombre, contacto, hora de visita, inmueble visitado y observaciones. Todo queda guardado automáticamente y con marca de tiempo.

  • ¿Para qué me sirve si soy agente inmobiliario?

    Te permite demostrar que el comprador es tu contacto, evitar conflictos con otros agentes, y hacer un seguimiento profesional. 


    Además, puedes mostrar al propietario todas las visitas que has gestionado.

  • ¿Puedo usarlo si soy particular y vendo mi piso por mi cuenta?

    ¡Por supuesto! Es ideal para propietarios que quieren llevar un control serio de quién visita su inmueble.

🛠️ Funcionamiento y compatibilidad

  • ¿Qué necesito para empezar?

    Solo dinos qué información quieres recopilar y para cuántos agentes o inmuebles. En 24–48h tendrás tu ficha digital personalizada y lista para usar en tu móvil, tablet o web.

  • ¿Funciona desde el móvil?

    Totalmente. El formulario está optimizado para móviles, tablets y ordenadores. Solo necesitas conexión a internet.

  • ¿Puedo integrar esto en mi web o enviarlo por WhatsApp?

    Sí. Te damos un enlace personalizado que puedes compartir por WhatsApp, email o incluso integrar en tu web o código QR en la puerta del piso.

  • ¿Dónde se almacenan los datos? ¿Son seguros?

    Sí. Los datos se almacenan en la nube, protegidos y accesibles solo por ti. Puedes exportarlos en Excel o PDF. Cumplimos con la normativa de protección de datos (RGPD).

  • ¿Incluye un CRM?

    Sí, te conectamos con un CRM profesional enlazado a tu página web. Es funcional desde el primer día y lleva tu marca.

  • ¿Qué pasa si el visitante no quiere dejar sus datos?

    El formulario es opcional, pero puedes explicarle que forma parte del proceso de seguridad y profesionalismo. 


    Muchos lo agradecen porque sienten que hay más transparencia.

  • ¿Qué pasa después de que el visitante rellena el formulario?

    Podemos configurar una pantalla de agradecimiento personalizada, redirigirlo automáticamente a tu página web, permitirle descargar un documento (como una ficha del inmueble) o mostrarle cualquier mensaje que desees. Todo es adaptable según tu flujo de trabajo.

  • ¿Puedo ver un ejemplo antes de contratar?

    Claro, tenemos un formularios de ejemplo que puedes probar para ver cómo funciona y cómo lo verían tus clientes.


    Clic aquí

🎛️ Personalización y configuración

  • ¿Puedo personalizar los campos del formulario?

    Sí. Puedes decidir qué información deseas pedir al visitante: nombre, teléfono, email, interés, comentarios, etc.

  • ¿Se pueden vincular varias propiedades a un mismo agente?

    Sí, cada agente puede tener su formulario personalizado para distintos inmuebles, y tú puedes recibir todos los registros centralizados.

  • ¿Qué pasa si tengo varios agentes en mi agencia?

    Podemos configurar el sistema para que cada agente use su propio formulario, vinculado a su nombre y a cada inmueble. 


    Así, el control es total y centralizado para la dirección de la agencia.

📊 Gestión y exportación de datos

  • ¿Puedo exportar los datos?

    Sí. Puedes exportar las visitas en formato Excel, CSV o PDF para generar reportes o análisis.

📌 Condiciones de uso

  • ¿Hay algún tipo de permanencia o compromiso?

    No, no hay ninguna permanencia. Puedes utilizar el sistema sin atarte a contratos ni cuotas fijas. Tú decides cuánto tiempo usarlo.

Otros servicios

relacionados